你的知识需要管理!

- 五花肉-

你的知识需要管理!

 

 你的知识需要管理!

 

《你的知识需要管理》(田志刚,辽宁科技,2010),是一本不到二百页的小书。图书信息显示这本书有15万字,读的时候却觉得不到10万字,因为读起来一点不费劲。这本书没有高深的大道理,也没有什么复杂的理论,但它是一本非常值得读的书。

知识管理作为一门学问,是从企业管理的研究中做起来的。世界银行在《1998年世界发展报告——知识促进发展》指出:“知识是用于生产的信息(有意义的信息)。”对于企业来说,信息的意义在于维系企业运转并促进企业利润的增长。与之有关的业务信息、员工信息、客户信息、流程信息、关系信息等都可以称为“知识”,而专利技术、商标或商业秘密等无形资产则称为“知识资产”。

从个人角度看,知识管理并不是新生事物,历史上大学问家、大文学家、大科学家都有自己的一套知识管理方法。然而,个人知识管理成为一门学问是在互联网兴起之后。互联网有“分享”的传统,过了版权保护期限的图书以及“仅供交流使用”的畅销书,各种信息和知识可谓浩如烟海,以前有“家有万卷书”的说法,现在流行的说法是“家有万G书”。获取知识不再是难题,怎样让知识转化为生产力就成了紧要问题。

《你的知识需要管理》讲的是个人知识管理,分为获取知识、保存知识、分享知识、使用知识、创新知识五个部分。从内容上看,这本书只是介绍了基本的原理和最简单、普遍的方法,适合作为个人知识管理的入门书。不过,有几个问题和概念是非常值得深入思考的。比如,你的学习目的是什么?你的知识为什么没有转化为生产力?下面就这两个问题谈谈我的理解。

读书是件耗时费力的事情,即便阅读轻松读物也要花费不少时间,那么,读书的目的是什么?很多人会回答说“求知”。然而,求知的目的呢?为了求知而求知,应该是不存在的。让知识转化为财富是学习知识的根本目的。这里的问题是,我们该学习什么知识?

知识分为显性知识和隐性知识。读书主要是学习显性知识,显性知识是可以诉诸文字、图像的知识,可以进一步分为陈述性知识和操作性知识。

操作性知识需要在实践中习得,习得后掌握相应的技能。用大学里的课程来讲,是工科。操作性知识解决“怎样做”的问题。

陈述性知识是对事实的描述、解释,只需要习记就算掌握。陈述性知识的用途,可以联系尤瓦尔·赫拉利在《人类简史》和《未来简史》里提出的重要概念“虚构现实”来理解,即用来作为一种纽带和可共享的背景。理科知识提供的是对世界的解释,文史、社科知识提供的是对世界的理解,对世界的解释让我们能够利用这些知识发展新的工具和手段,对世界的理解则让我们享有共同的价值观。陈述性知识解决“事实是什么”和“意义是什么”两个问题。

除了这些显性知识外,还有隐性知识。隐性知识与操作知识关系很近,区别在于隐性知识难以言传和形成图文,操作知识等于是隐性知识当中比较理论化的部分。

隐性知识的显性化意味着知识边界的拓展。将隐性知识显性化,就像打开一个又一个的黑匣子,让原来只知其然不知其所以然的事情变得知其然知其所以然。举例来说,桌子上有一个水杯,你伸手拿起水杯,从水壶里倒水到水杯,将水杯拿到嘴边喝水,这个过程是不是很简单?事实上,这个过程隐藏了很多知识。你需要手眼协调才能准确地拿起杯子,当你眼睛看不到杯子时,你也能凭借感觉准确地把杯子放到嘴边,如果让机器人做到这几个动作,需要很多详尽的参数和大量的运算。

要想让学习变得有效,需要清楚知识的分类和用途。搞明白这个问题之后,我们还要返回头去思考“为什么学”的问题。为了掌握技能,就去学操作性知识;为了做到某件事,要多去研究有关的隐性知识,但更重要的是干中学、学中干,理论实际相结合;想要让自己变得“有文化”,“腹有诗书气自华”,多读些文史社科类书籍;想要更了解自己,了解社会,就要多读理论解释类的书籍。

读一本书总要有所收获。收获可以分很多种,了解了某种事实是收获,知道了某种方法是收获,掌握了新的技能也是收获。在读书之前,最好想一想自己想要什么样的收获,这样读书才不会盲目。

有目的、有选择地读书,根据自己的主要努力方向来搜集资料、保存信息,在保存的时候分门别类,按照一定的规律来命名,便于将来检索,如果做到这两点,学习致用、分享知识就不是难事。

至于说创新知识,只要勤于思考,总会有灵光闪现的时候,做好记录工作,就能据此进行知识的创新。史蒂文·约翰逊在《伟大创意的诞生》中提出了七个创新条件,依次是:相邻原则,液态网络,缓慢的灵感,意外的收获,有益的错误,功能变异,开放式“堆叠”平台。贯穿这七个条件或原则的例子是达尔文在1836年所做的那次旅行,在这次旅行之后,“进化论”的思想逐渐清晰起来。创新总是以现有的相邻近的知识为基础的,而且,将自己的各种想法详细地记录下来是达·芬奇之后很多著名人物的习惯,如洛克、穆勒、法拉第等等。积累,思考,记录闪念,酝酿,思想碰撞,创新终会诞生。

有个网友问我如何读书,思维导图是不是很好的工具。我的建议是做卡片,用excel就行,把一本书里的重要概念和故事概要分门别类地记录下来,等到有了积累,可以用思维导图进行梳理和再记忆。思维导图的主要用途是让思维显化,帮助大脑进行思考,用来做读书笔记并不是好办法。网上可以看到一些做的非常详尽的读书笔记,这其实是一种误用,耗时费力,功效不大。——我也做过几个,所以深有体会。一个包含几本书的关联的思维导图,关于一本书的内容概要的思维导图,前者优于后者。

电脑上存书很多的朋友,开始整理吧,先做一做减法,练习练习“断舍离”,只有抓住重点才能有所突破,才会让自己的知识转化为力量。知识,只有用于恰当的地方才是力量!